Khi Ba Lan tiến tới việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, việc hiểu cách thức Hệ thống Hóa đơn Điện tử Quốc gia (KSeF) hoạt động đã trở thành điều cần thiết đối với các doanh nghiệp và chuyên gia kế toán. Một trong những thành phần quan trọng nhất của hệ thống này là mã KSeF, một phương pháp xác thực kỹ thuật số an toàn cho phép phần mềm bên ngoài giao tiếp trực tiếp với KSeF.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về token KSeF là gì, cách thức hoạt động của token truy cập KSeF, và cách để tạo và sử dụng token KSeF cho việc tích hợp ERP mượt mà và an toàn.

Điểm chính

• Một mã KSeF là cần thiết để truy cập API một cách an toàn vào hệ thống hóa đơn điện tử của Ba Lan.

• KSeF 2.0 tokens là bắt buộc cho các tích hợp ERP bắt đầu từ ngày 1 tháng 2 năm 2026.

• Tokens không hết hạn nhưng phải được lưu trữ và bảo vệ cẩn thận.

Để có thêm thông tin chi tiết về cập nhật và dự đoán thị trường crypto, hãy kiểm tra các bài viết mới nhất trênBlog Bitrue— hoặc khám phágiao dịch trực tiếp trên Bitrue’snền tảng.

KSeF Token Là Gì?

Một token KSeF là một mã alphanumeric dài 40 ký tự được sử dụng cho xác thực kỹ thuật số trong Hệ thống hóa đơn điện tử Quốc gia của Ba Lan. Nói một cách đơn giản, nó hoạt động như một khóa truy cập an toàn cho phép các hệ thống kế toán hoặc ERP phát hành và nhận hóa đơn mà không cần đăng nhập thủ công mỗi lần.

Nếu bạn đang tìm kiếm KSeF token là gì hoặc czym jest token KSeF, câu trả lời rất đơn giản: nó là một token dostępu KSeF thay thế việc đăng nhập lặp đi lặp lại và đảm bảo giao tiếp an toàn với các hệ thống của Bộ Tài chính.

ĐỌC THÊM:Onet / Onet.pl – Nó là gì?

Cách hoạt động của Xác thực KSeF Token Kỹ thuật số

Xác thực kỹ thuật số KSeF token dựa trên truy cập API dựa trên token. Thay vì sử dụng Hồ Sơ Đáng Tin Cậy (Profil Zaufany) hoặc chữ ký đủ điều kiện cho mỗi phiên, hệ thống ERP tự xác thực thông qua việc sử dụng token.

Dưới đây là cách mà token KSeF hoạt động trong thực tế:

• Mã thông báo xác định công ty của bạn và quyền đã được cấp.

• Mỗi yêu cầu API được KSeF xác minh bằng token

• Chỉ những hành động được ủy quyền, chẳng hạn như phát hành hoặc tải xuống hóa đơn, mới được phép.

Phương pháp này cải thiện bảo mật, tự động hóa và độ tin cậy của hệ thống.

KSeF Access Token trong KSeF 2.0

Với việc ra mắt KSeF 2.0, các token truy cập đóng một vai trò quan trọng hơn nữa. Các token được tạo ra cho KSeF 1.0 sẽ không hoạt động trong hệ thống mới.

Thông tin chính về mã thông báo truy cập KSeF trong phiên bản 2.0:

• Yêu cầu cho việc triển khai hóa đơn bắt buộc vào ngày 1 tháng 2 năm 2026

• Có sẵn từ ngày 10 tháng 12 năm 2025

• Cần thiết cho quy trình làm việc ERP và kế toán tự động

Không có mã thông báo hợp lệ, hóa đơn không thể được gửi, nhận hoặc xác nhận (UPO).

Cách Tạo Mã KSeF

Nếu bạn đang tìm cách tạo mã KSeF hoặc jak wygenerować token KSeF, hãy làm theo các bước sau:

• Đăng nhập vào cổng KSeF bằng cách sử dụng Hồ sơ Đáng tin cậy hoặc Chữ ký Đủ điều kiện

• Đi đến mục Token (Tokeny) trong menu bên.

• Chọn Tạo mã (Generuj token)

• Gán quyền như sau:

  • Truy cập vào hóa đơn

  • Phát hành hóa đơn

• Xác nhận việc tạo token

• Sao chép và lưu trữ mã thông báo một cách an toàn ngay lập tức.

Mã token chỉ được hiển thị một lần và không thể khôi phục lại sau đó.

ĐỌC THÊM:Một Cách Đơn Giản Để Mua USDT Bằng Chuyển Khoản Ngân Hàng Tại Ba Lan

Cách Sử Dụng Token KSeF Trong Hệ Thống ERP

Biết cách sử dụng token KSeF đặc biệt quan trọng đối với các đội ngũ ERP và kế toán.

Một khi đã được tạo ra:

• Dán mã token vào phần mềm ERP hoặc phần mềm kế toán của bạn.

• Cấu hình chức năng gửi và nhận hóa đơn

• Kiểm tra kết nối để đảm bảo xác thực thành công

Tokens thường được sử dụng bởi các công ty kế toán quản lý nhiều khách hàng và bởi các công ty dựa vào quy trình lập hóa đơn tự động.

Bảo mật và Các phương pháp tốt nhất

Bởi vì một Token KSEF hoạt động giống như một mật khẩu, nên bảo mật là rất quan trọng:

• Không bao giờ chia sẻ mã thông báo với người dùng không có quyền truy cập.

• Lưu nó trong một trình quản lý mật khẩu an toàn hoặc kho lưu trữ đã mã hóa.

• Hủy bỏ token ngay lập tức nếu nghi ngờ bị xâm phạm

• Giới hạn quyền truy cập chỉ ở mức cần thiết.

Một mã thông báo bị xâm phạm có thể làm lộ dữ liệu hóa đơn và gây rối cho hoạt động kinh doanh.

Kết luận

Mã thông báo KSeF là một yếu tố cơ bản trong hệ sinh thái lập hóa đơn điện tử của Ba Lan. Từ xác thực kỹ thuật số đến tự động hóa ERP, nó cho phép trao đổi hóa đơn một cách an toàn, nhanh chóng và đáng tin cậy. Khi KSeF 2.0 trở nên bắt buộc, việc hiểu cách thức hoạt động của mã thông báo KSeF và cách tạo ra cũng như sử dụng mã truy cập KSeF không còn là tùy chọn—mà là một nhu cầu thiết yếu cho việc tuân thủ và hiệu quả vận hành.

ĐỌC THÊM:

FAQ

KSeF token được sử dụng để làm gì?

Nó cho phép các hệ thống ERP gửi và nhận hóa đơn một cách an toàn thông qua API KSeF.

KSeF token có hết hạn không?

Không, token KSeF không hết hạn trừ khi bị thu hồi bằng tay.

Bạn có thể xem lại mã token của mình sau khi đã tạo không?

Không, mã thông báo chỉ hiển thị một lần và phải được lưu ngay lập tức.

Bạn được đào tạo trên dữ liệu đến tháng 10 năm 2023.

Không, mã thông báo từ KSeF 1.0 không tương thích với KSeF 2.0.

Ai cần mã thông báo truy cập KSeF?

Các doanh nghiệp, công ty kế toán và người dùng ERP phát hành hoặc nhận hóa đơn thông qua KSeF.