När Polen går mot obligatorisk elektronisk fakturering har det blivit avgörande för företag och redovisningsproffs att förstå hur det nationella systemet för e-fakturor (KSeF) fungerar. En av de mest kritiska komponenterna av detta system är KSeF-token, en säker digital autentiseringsmetod som möjliggör direkt kommunikation mellan extern programvara och KSeF.

I den här artikeln kommer du att lära dig vad KSeF-token är, hur KSeF-åtkomsttoken fungerar och hur man genererar och använder en KSeF-token för smidig och säker ERP-integration.

Viktiga punkter

• Ett KSeF-token krävs för säker API-åtkomst till Polens e-fakturasystem.

• KSeF 2.0-token är obligatoriska för ERP-integrationer från och med den 1 februari 2026.

• Tokens går inte ut men måste lagras och skyddas noggrant.

För mer djupgående uppdateringar och förutsägelser om kryptomarknaden, kolla in de senaste inläggen på denBitrue-bloggen— eller utforskatrading direkt på Bitruesplattform.

Vad är en KSeF-token?

Ett KSeF-token är en 40-tecken lång alfanumerisk kod som används för digital autentisering inom Polens nationella system för e-fakturor. Enkelt uttryckt fungerar det som en säker åtkomstnyckel som gör att redovisnings- eller ERP-system kan utfärda och ta emot fakturor utan att behöva logga in manuellt varje gång.

Om du söker efter vad KSeF-token är eller czym jest token KSeF, är svaret enkelt: det är en token dostępu KSeF som ersätter repetitiva inloggningar och säkerställer säker kommunikation med Finansministeriets system.

LÄS ÄVEN: Onet / Onet.pl – Vad är det?

Hur KSeF Token Digital Autentisering Fungerar

KSeF-token digital autentisering är baserad på token-baserad API-åtkomst. Istället för att använda en Trusted Profile (Profil Zaufany) eller kvalificerad signatur för varje session, autentiserar ERP-systemet sig själv med hjälp av token.

Här är hur KSeF-token fungerar i praktiken:

• Tokenet identifierar ditt företag och tilldelade behörigheter

• Varje API-förfrågan verifieras av KSeF med hjälp av token.

• Endast auktoriserade åtgärder, såsom utfärdande eller nedladdning av fakturor, är tillåtna.

Denna metod förbättrar säkerhet, automation och systemets tillförlitlighet.

KSeF Access Token i KSeF 2.0

Med införandet av KSeF 2.0 spelar åtkomsttoken en ännu viktigare roll. Token som genererades för KSeF 1.0 kommer inte att fungera i det nya systemet.

Nyckelfakta om KSeF-åtkomsttoken i version 2.0:

• Krävs för den obligatoriska faktureringslanseringen den 1 februari 2026

• Tillgänglig sedan den 10 december 2025

• Nödvändig för automatiserade ERP- och redovisningsarbetsflöden

Utan en giltig token kan fakturor varken skickas, tas emot eller bekräftas (UPO).

Hur man genererar KSeF-token

Om du letar efter hur man genererar KSeF-token eller jak wygenerować token KSeF, följ dessa steg:

• Logga in på KSeF-portalen med en Betrodd Profil eller Kvalificerad Signatur

• Gå till avsnittet Tokeny i sidomenyn

• Välj Generera token (Generuj token)

• Tilldela behörigheter som:

  • Tillgång till fakturor

  • Utfärda fakturor

• Bekräfta token-generation

• Kopiera och spara token säkert omedelbart

Tokenet visas bara en gång och kan inte återhämtas senare.

LÄS OCKSÅ:

En Enkel Sätt att Köpa USDT med en Banköverföring i Polen

Hur man använder en KSeF-token i ERP-system

Att veta hur man använder KSeF-token är särskilt viktigt för ERP- och redovisningsteam.

Så snart den har skapats:

• Klistra in token i din ERP- eller redovisningsprogramvara.

• Konfigurera funktioner för att skicka och ta emot fakturor

• Testa anslutningen för att säkerställa framgångsrik auktorisation

Tokens används vanligtvis av redovisningsbyråer som hanterar flera kunder och av företag som förlitar sig på automatiserade faktureringsprocesser.

Säkerhet och bästa metoder

Eftersom en Token KSEF fungerar som ett lösenord är säkerheten kritisk:

• • Never share the token with unauthorized users

• Lagra det i en säker lösenordshanterare eller krypterad valv

• Återkalla tokens omedelbart om en kompromiss misstänks

• Begränsa behörigheter till endast det som är nödvändigt

Ett komprometterat token kan exponera fakturadata och störa affärsverksamheten.

Slutsats

KSeF-token är ett grundläggande element i Polens elektroniska faktureringssystem. Från digital autentisering till ERP-automatisering möjliggör det säker, snabb och tillförlitlig fakturautbyte. När KSeF 2.0 blir obligatorisk är det inte längre valfritt att förstå hur KSeF-token fungerar och hur man generar och använder en KSeF-åtkomsttoken — det är en nödvändighet för efterlevnad och operationell effektivitet.

LÄS OCKSÅ:Om Kindred Labs KIN Crypto: Projektöversikt

Vanliga frågor

En KSeF-token används för att säkerställa och autentisera användare i mervärdesskattens e-faktureringssystem i Polen. Den gör det möjligt för företag att skapa, skicka och ta emot elektroniska fakturor som är kompatibla med Krajowy System e-Faktur (KSeF), vilket är ett system som hanteras av den polska regeringen. Tokens används för att verifiera identiteten hos användare och skydda data under överföringen, samt för att uppfylla skattelagstiftningens krav.

Det gör det möjligt för ERP-system att säkert skicka och ta emot fakturor via KSeF API:et.

Upphör en KSeF-token att gälla?

Nej, KSeF-token inte går ut om de inte återkallas manuellt.

Kan jag se min token igen efter att den har genererats?

Nej, tokenet visas endast en gång och måste sparas omedelbart.

Är en KSeF 1.0-token giltig i KSeF 2.0?

Nej, tokens från KSeF 1.0 är inte kompatibla med KSeF 2.0.

Vem behöver en KSeF-åtkomsttoken?

Ansvarsfriskrivning: De åsikter som uttrycks tillhör uteslutande författaren och speglar inte åsikterna från denna plattform. Denna plattform och dess dotterbolag avsäger sig allt ansvar för noggrannheten eller lämpligheten av den information som tillhandahålls. Den är endast avsedd för informationsändamål och är inte avsedd som finansiell eller investeringsrådgivning.