了解 KSEF 令牌及其使用方法
2026-02-03
隨著波蘭朝著強制性電子發票的方向邁進，了解國家電子發票系統（KSeF）的運作方式已成為企業和會計專業人員的必備知識。這個系統中最關鍵的組件之一是 KSeF 令牌，這是一種安全的數位認證方法，允許外部軟體與 KSeF 直接進行通信。
在這篇文章中，您將學習什麼是 KSeF 令牌、KSeF 訪問令牌的工作原理，以及如何生成和使用 KSeF 令牌以實現順暢和安全的 ERP 整合。
關鍵要點
需要 KSeF 令牌以安全地訪問波蘭的電子發票系統 API
KSeF 2.0 令牌自2026年2月1日起為 ERP 整合所必需。
標記不會過期，但必須小心存儲和保護。
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什麼是 KSeF 代幣？
KSeF 令牌是一個40個字符的字母數字代碼，用於波蘭國家電子發票系統中的數字認證。簡而言之，它充當一個安全的訪問密鑰，允許會計或 ERP 系統在不每次手動登錄的情況下發送和接收發票。
如果您正在尋找什麼是 KSeF 代幣或 czym jest token KSeF，那麼答案是簡單明瞭的：它是一種 KSeF 存取代幣，取代了重複登錄，並確保與財政部系統的安全通信。
<讀取更多>Onet / Onet.pl – 這是什麼？
如何運作 KSeF 代幣數位認證
KSeF 代幣數位身份驗證基於代幣驅動的 API 訪問。系統不再為每個會話使用受信檔案（Profil Zaufany）或合格簽名，而是通過代幣進行自我驗證。
以下是KSeF令牌在實際中的運作方式：
該令牌識別您的公司及所分配的權限
每個 API 請求都會使用令牌由 KSeF 進行驗證。
只有經授權的操作，例如發票發行或下載，是被允許的。
這種方法提高了安全性、自動化和系統可靠性。
KSeF 2.0 中的 KSeF 存取權杖
隨著 KSeF 2.0 的推出，訪問令牌扮演著更重要的角色。為 KSeF 1.0 生成的令牌將不再適用於新系統。
關於 KSeF 存取權杖（access token）版本 2.0 的主要事實：
在2026年2月1日強制發票推廣中需要。
可從2025年12月10日起使用
對於自動化的ERP和會計工作流程至關重要
在沒有有效的令牌的情況下，發票無法發送、接收或確認（UPO）。
如何生成 KSeF 令牌
如果您正在尋找如何生成 KSeF 令牌或如何生成 KSeF 令牌，請按照以下步驟進行：
使用受信任的個人檔案或合格簽名登錄 KSeF 入口網站
前往側邊選單中的代幣 (Tokeny) 區域
選擇生成令牌 (Generuj token)
指派權限，例如：
獲取發票
發票開立
確認令牌生成
立即複製並安全保存該令牌
該令牌僅顯示一次，無法在後續恢復。
還可以閱讀：
如何在ERP系統中使用KSeF令牌
了解如何使用 KSeF 令牌對 ERP 和會計團隊尤其重要。
一旦生成：
將令牌粘貼到您的ERP或會計軟件中。
配置發送和接收發票的功能
測試連接以確保授權成功
標記通常由管理多個客戶的會計事務所及依賴自動開票流程的公司使用。
安全性與最佳實踐
因為 Token KSEF 的功能類似於密碼，因此安全性至關重要：
永遠不要與未經授權的用戶分享令牌
將其儲存在安全的密碼管理器或加密的保險庫中。
立即撤銷令牌，如果懷疑已遭到破壞
限制許可權僅限於必要的內容
一個遭到破壞的令牌可能會洩露發票數據並擾亂業務運營。
結論
KSeF 令牌是波蘭電子發票生態系統的一項基本元素。從數字身份驗證到企業資源規劃自動化，它實現了安全、快速和可靠的發票交換。隨著 KSeF 2.0 的強制實施，了解 KSeF 令牌的工作原理以及如何生成和使用 KSeF 訪問令牌已不再是可選的——而是遵從性和運營效率的必要條件。
常見問題解答
KSeF 記號的用途是什麼？
它允許 ERP 系統通過 KSeF API 安全地發送和接收發票。
KSeF 代幣會過期嗎？
不，KSeF 令牌不會過期，除非被手動撤銷。
可以在生成後再次查看我的令牌嗎？
不，令牌僅顯示一次，必須立即保存。
KSeF 1.0 的代幣在 KSeF 2.0 中有效嗎？
不，KSeF 1.0 的令牌與 KSeF 2.0 不相容。
誰需要 KSeF 訪問令牌？
業務、會計事務所及透過KSeF發出或接收發票的ERP用戶。
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